copypastettu vanhasta

Ennakkoon

Hankittavaa

  • vaalea banneri (X 2 kpl Droidyllä)
  • pöytäkangas X (sininen kangas Droidyllä, 270 x 140 tmv.)
  • uusia kannatustuotteita? Assy-keräilytarra?
  • sähköäänestyssarjis + infopala -printtejä?

Käytännön asiat

Aika ja paikka

  • Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
  • ajo-ohjeet Hartwall Areenalle
  • ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty

Kokoontuminen

  • Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä

Ketkä ovat tulossa

  • 7 hengen työvoimatiimi

Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)

Mitä otetaan mukaan

  • standin sisustus
    • Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
    • sohvat, pöydät, atk, jne
    • Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
    • lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
    • hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
    • pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  • hinnastoprinttejä
  • tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  • tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  • switch + verkkopiuhoja (Janne)
  • 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  • printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  • printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  • Effi-esitteitä (Leena)
  • vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  • vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  • tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  • kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  • "latausinfolappu" (Droidy)
  • kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  • jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  • ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  • SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  • kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  • videokama (yritetään)
  • sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  • pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa

Hankintoja

  • printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  • printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  • lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  • suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  • banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta

Effi-miitti

  • aika, paikka, vastuuhenkilö
  • mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)

Yhteystiedot

  • Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa

Majoitus

  • Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi

Ohjelma

  • to ständi avoinna klo 12-20
  • pe ständi avoinna klo 12-20
  • la ständi avoinna klo 12-20
  • su ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku

Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä

  • Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  • Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  • Materiaalien laatiminen
    • blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
    • ständiläisinfo (Droidy)
  • Mainostaminen listoilla (Droidy)

Budjetti

  • Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty

Palaute

  • Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
  • Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
  • Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
  • Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
  • Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
  • Oma pöytäkangas hankittava
  • Pimeässä toimiva banderolli
  • Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
  • kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
  • ajoiksi jolloin tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
  • Parempi koulutus tiskiläisille
  • Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
  • Haastatteluvalmius
  • A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
  • Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
  • Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
  • Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)

TODO-listaa

  • Koordinoi järjestäjien kanssa tiskin sijainnista ja ohjelmasta
  • Paneelikeskustelu
    • osallistujien värväys aloitettava HYVISSÄ AJOIN, puhelin on ystäväsi
    • mainostus
    • ohjeistus
  • sponsorisälä
    • 30 sekunnin video
    • banderollit - uudet tulee to
  • Tiskin sisustus
    • rollupit X
    • banderollit X
    • valaistus (katto + pöytä) X
    • pöytäkangas X
    • Effin esitteitä X
    • ajankohtaisia teemoja
    • maalarinteippiä, jesseä, sakset, narua, nippusiteitä, tusseja, kyniä, paperia
    • printteri vois olla hyväksi, mut oh well
    • tietokoneet+näytöt gnh
  • Tiskin ohjelma
    • infomappi tmv.
    • Tuoreita tapahtumia, tämän hetken kuumat jutut
    • PGP-allekirjoituksia?
    • Effi-miitti
    • valvontakamerakuvagalleria
  • Kannatustuotemyynti
    • Käteiskassa, rahanvaihto pienemmäksi tarvittaessa
    • kassalipas + avaimet
    • Myyntilistat
    • lukulaitteet
    • Tuotteiden pakkaus
  • Työvoiman värväys
    • perkit: sisäänpääsy, paita/kassi/muki, muutama jaettu tietokonepaikka
    • koulutus (minimissään: tässä on Effi-esite, lue se ja kuuntele vuorossa kokeneempaa olevaa ja muokkaa omaa spiikkiäsi)
    • ohjeistus
    • työvoimainfo, saapuminen, sponsoribadget, rannekkeet...