Kevätkokous - Toimintakertomus - Tilinpäätös - Pöytäkirja

Kevätkokous 2011, Jyväskylä

Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin Turussa, vuonna 2009 Oulussa

Aika ja paikka

  • Aika: 14.-15.5.2011
  • Paikka: Jyväskylä, Voionmaan lukio (Voionmaankatu 17-19)

Aikataulu

Lauantai 14.5. klo 13 - xx (kutsu)

  • viimeistään klo 13-> Effin hallituslaisia paikalla
  • 15-16 1984 tässä ja nyt (Tapani Tarvainen)
  • toimintakertomuksen muokkausta
  • julkilausuman &c valmistelu

Sunnuntai 15.5. klo 9 - 16

  • xx - xx Isoveli-palkinnot 2010, vastuuhenkilö N.N.
  • xx - xx Effin arvot: miksi Effi? I, vastuuhenkilö N.N.
  • xx - xx Effin yleisesitteen uudistus II, vastuuhenkilö N.N.
  • 12 - ~13 Kevätkokous, käsiteltävät asiat
    • toimintakertomus2010
    • tilinpäätös ja tilikertomus
    • tilintarkastajien lausunto
    • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
    • sääntömuutos (vain keskusteluasiana)
    • muut asiat
    • Pöytäkirja
  • ~13 - 16 (heti virallisen kokouksen jälkeen)
    • Keskustelutilaisuus "Tekijänoikeudet murroksessa - miten käy muusikon elannon?"

Oheistoiminta

  • Kokous järjestetään Instanssi LAN- ja demopartyn yhteydessä. Effi tarjoaa jäsenilleen pääsyn (vieraslipun) tapahtumaan.

Tiedotus

Majapaikkoja

  • Eka majoitusoptio
  • Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  • Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?

Liikenneyhteydet


Tiedotus

  • Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  • Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  • Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  • Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  • Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  • Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  • muuta, mitä?

Muuta

On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.

Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja? Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan? Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden edistämiseksi ja ehdota sitä postituslistalla, wikissä tai kokouksessa.

Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?

Oheistoiminta

  • Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  • PGP-avainten allekirjoitusta ?
    • Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  • Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  • Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. materiaaliworkshop
  • Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. materiaaliworkshop
  • Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö

Oheisohjelma-aihioiden työstöä

  • Keskustelutilaisuus: Teema?
    • alustaa N.N.
    • muita hyviä alustajia/panelisteja?
    • paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
    • aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
    • tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  • Ekskursio
  • Katunäkyvyyttä?
    • Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu. Palkintoina Effi-tuotteita?
    • Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet. Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  • Koulutusta Effiläisille
    • Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
    • Effi-perusesityksen pitäminen
    • Radio/TV-esiintyminen
    • Effi-webmasterointi
    • Lobbauksen abc
    • Wikin käyttö
    • Muuta, mitä
  • Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  • Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
    • sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
    • Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
    • video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
    • sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  • Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  • PGP-avainten allekirjoitusta

TODO

Mitä sinä voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen

  • Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
    • Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
    • Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
  • Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
  • Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
  • Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen