Käytännön asiat

Aika ja paikka

• Mitä, missä, milloin
• saapumisohjeet
• ständin sijainti

Kokoontuminen

• Missä ja milloin

Ketkä ovat tulossa

• N.N.
• N.N.

Koulutus

• Effin yleisinfo pohjalle
• Tapahtumakohtaiset teemat
• Ajankohtaiset kysymykset
• Hankalat asiat
• Tapahtuman käytännöt

Mitä otetaan mukaan ja kuka ottaa

• standin sisustus (kierrätyskeskus)
  • Effi-rollupit ja banderolli (kuka)
  • sohvat, pöydät, atk, jne
  • Pöytä ja tuolit
  • lamppu (valaistuksen tärkeyttä ei voi liikaa korostaa)
  • hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  • pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas
• hinnastoprinttejä
• tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin, sinitarraa (reset-napin painelin, niitti toimii hätätapauksessa)
• tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
• switch + verkkopiuhoja
• näyttö mahdollisesti
• printtejä: pikku effilappuja
• printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty
• Effi-esitteitä
• vaatetankojuttu, johon paidat esille
• vuorolista, sis. yhteystiedot
• tapahtuman pääsyliput
• kassalipas, vaihtorahat
• "latausinfolappu", jos tarjoamme sähköä/kännykän latausta muillekin
• kannatustuotteet
• jatkojohtoja 2 kpl
• ständin etukäteistsekkaus, ständifoto
• kamojen jemmaus tapahtuman aikana, onko rullakkoa tmv. siirtelyyn?
• videoesitykset, powerpointit, haastatteluvalmius
• tapahtuman yleisinfo, sponsori-info jne.
• pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa

Hankintoja

• printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi
• printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi
• lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti

Effi-miitti

• Missä, milloin
• mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä

Yhteystiedot

• Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa

Majoitus

• Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi

Ohjelma

• Mitä, missä, milloin
• työvuorolista

Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä

• Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
• Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
• Materiaalien laatiminen
  • blogikirjoitus + teemalinkkilista
  • ständiläisinfo
• Mainostaminen listoilla

Budjetti

• Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty

Palaute

• Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?