Effin kevätkokous 2009, Oulu

Effin kevätkokouksesta on tarkoitus tehdä kiertävä tapahtuma. Paikka keväälle 2009 on Oulu. Stormaillaan tälle sivulle mahdollisia aikoja ja sopivaa oheistoimintaa kokouksen yhteyteen.

Tärkeää

  • matkustuskoordinointikevat2009 - kimpassa hauskempaa junassa tai missä liikennevälineessä nyt sattuu olemaankin. Jos tulet autolla ja kyytiisi mahtuu muita, kerro sekin.
  • SelviytymisopasOulu - Tietoa kaupunkiin tulijalle: kartat, liikkuminen, ruoka, juoma, ...

Ohjelma

Lauantai 2.5.

  • vapaamuotoinen gettogether hyvissä ajoin saapuville, Bisketti. Yhteyshenkilö: Timo Karjalainen, 050 - 486 9994 (timo.karjalainen@effi.org).
  • 15:00 Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys, alustaa Jouni Markkula, Kaupunginkirjaston Pakkalan sali, kk2009-keskustelu-tiedote
  • 17:00 päivällistauko
  • 18:00 Ekskursio panOULU-verkon ylläpitoon. Kokoontuminen Kulttuuritalo Valveen aulaan. Oulun yliopiston panOULU-tiimin jäsenet esittelevät verkon historiaa ja toimintaa samalla kun jalkaudumme kiertelemään keskustaan. Tietoturvasyyt estävät valitettavasti tutustumisen varsinaiseen palvelinhuoneeseen. Ennakkoilmoittautuminen sähköpostitse osoitteeseen kutsut@effi.org.
    • Eksyksissä tai haluat mukaan kesken kierroksen? Yhteyshenkilönä toimii Sirpa Pöyhönen, 050 - 385 0994 (sirpa@penguincave.org).
  • 20:00 Foliohattujatkot toistaiseksi vahvistamattomassa paikassa
    • Haluat mukaan mutta et tiedä minne mennä? Reaaliaikaisen sijaintitiedon saat Sirpalta, ks. yhteystiedot edellä.

Sunnuntai 3.5.

  • 09:00 Työpajatyöskentelyä ja koulutusta, Kulttuuritalo Valve, kokoushuone (tarkat ajankohdat ja rinnakkaistuksen tarve vielä avoinna, ehdotus alla, K=kokoushuone, A=pikkuaula)
    • 9-> Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
    • PGP-avainten allekirjoitusta, Lars Wirzenius
    • 10-11 kokoustila RFID-workshop, Karo Vallittu/Tapani Tarvainen (tuokaa tullessanne kaikenlaisia kortteja: Passi, HST, matkakortti, jne.)
    • Lobbauksen ABC, Ville Oksanen
    • Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö, Lars Wirzenius
    • Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, Tero Tilus, ks. materiaaliworkshop
    • Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. materiaaliworkshop
  • 12:00 lounastauko
  • 13:00 Effin sääntömääräinen kevätkokous, Valven kokoushuone

Oheisohjelma-aihioiden työstöä

  • Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys
    • alustaa prof. Jouni Markkula
    • muita hyviä alustajia/panelisteja? (joku joka tietää tiehallinnon paikannus/seurantasuunnitelmista, joku poliisi, joku kontrollista pitävä poliitikko, joku paikannuspalveluja kehittävä jostain teleyrityksestä, ...)
    • paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
    • aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
    • tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  • Ekskursio panOULUn ylläpitoon. Järjestyy la klo 18->. Pääsy konehuoneeseen ei ikävä kyllä onnistu. Yhteyshenkilö: Sirpa Pöyhönen
  • Katunäkyvyyttä Rotuaarilla
    • Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu. Palkintoina Effi-tuotteita?
      • Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet. Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  • Koulutusta Effiläisille
    • Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
    • Effi-perusesityksen pitäminen
    • Radio/TV-esiintyminen
    • Effi-webmasterointi
    • Lobbauksen abc
    • Wikin käyttö
    • RFID-sirujen lukeminen (passit, matkakortit)
  • Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  • Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
    • sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
    • Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
    • video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
    • sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  • Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  • Orwell-hankkeeseen (Vuonna 1984 -kirja kaikille kansanedustajille) räätälöity viesti kullekin edustajalle
  • PGP-avainten allekirjoitusta (liw?)

Järjestelyt

  • Koordinaattori Tero Tilus, järjestelyissä mukana

    • Tero Tilus
    • Timo Karjalainen
    • Sirpa Pöyhönen
    • Miikka Saukko (natiivi, aikaa tosin vain rajallisesti käytettävissä, intoa sitäkin enemmän)
    • ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...

  • Ehdokkaita kokoustiloiksi

    • Kaupunginkirjaston kokoustilat
      • Helposti lähestyttävä. Pakkalan sali voisi soveltua sekä paneelikeskustelulle, että itse kokoukselle, vaikka onkin jälkimmäiselle vähintäänkin reilun kokoinen. Varattu meille la 2.5. klo 14-17.
      • Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,2 km.
    • Kulttuuritalo Valve
      • kokoushuone (n. 25 hlö), videotykin saa, ei astioita varustuksessa. Varattu kokoushuone+videotykki meille su 3.5. klo 9-18. Lisäksi käyttöömme on klo 10-12 varattu rauhallinen aulatila 2. kerroksesta + siirrettävä valkokangas.
      • Valvesali oli jo buukattu 2.-3.5. eli sinne ei päästä
      • Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 800 m.
    • Oulun Tetra
      • Hyvää: käytössä laajakaistayhteys, hyvä kokousvarustus valmiina (videotykki, valkokangas, keittiötila, astiat ym.), sijainti keskustassa.
      • Huonoa: sijaitsee kellarikerroksessa, ulko-ovi aina lukittu, käytettävä ovisummeria, ts. satunnaiselle ohikulkijalle vähän huonosti lähestyttävä.
      • Action-kuvia tilan käytöstä mm. täällä ja täällä (tila oli erittäin riittävä ~20 hengen tapahtumalle).
      • esim. vuokraus la klo 17-22 + su klo 10-18, tämän pakettihinta meille 200 e + alv.
      • Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 500 m.
    • Kumppanuuskeskuksen kokoustilat
      • n. 10, 20 ja 30 hengelle sopivat tilat
      • ei videotykkiä valmiina, nettiyhteys panOULUn kautta (tilassa tukiasema), astiat saa, siivottava itse, 30 hengen monitoimisalin vuokra meille 10 e/tunti (ei alv.)
      • Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1 km.
    • ...
    • Metsästämisessä voi käyttää apuna saunatilat.fi -palvelua.

  • Majoitus???

Liikenneyhteydet

  • Bussilla: Matkahuollon aikatauluhaku
  • Junalla: VR:n aikatauluhaku

  • Lentäen: Oulun lentojen aikatauluhaku (tietoja Oulun lentoasemasta)

  • Ouluun saapuvia yhteyksiä lauantaina 2.5.:

  • Etelästä:
    • Junalla:
      • 12:22 Oulu - 8:00 Tampere - 06:30 Helsinki (Pendolino 41)
      • 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
      • 15:15 Oulu - 11:00 Tampere - 09:30 Helsinki (Pendolino 45)
      • 17:12 Oulu - 12:00 Tampere - 10:06 Helsinki (InterCity 47)
    • Bussilla:
      • 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
    • Lentäen:
      • 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
      • 12:55 Oulunsalo - 11:50 Helsinki (KF 217, Blue1)
      • 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
  • Idästä:
    • Junalla:
      • 13:55 Oulu - 9:47 Kuopio - 8:46 Pieksämäki - 6:32 Kouvola (Pikajuna 701)
    • Bussilla:
      • 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)

  • Pohjoisesta:

    • Junalla:
      • 9:37 Oulu - 7:15 Rovaniemi (InterCity 50)
      • 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)
      • 15:19 Oulu - 12:50 Rovaniemi (Pikajuna 710)

  • Ouluun saapuvia yhteyksiä sunnuntaina 3.5.:

  • Etelästä:
    • Junalla:
      • 07:26 Oulu - 1:15 Tampere - 22:30 Helsinki (Pikajuna 273, yöjuna, lähtö la iltana)
      • 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
    • Bussilla:
      • 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
    • Lentäen:
      • 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
      • 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
  • Idästä:
    • Junalla:
      • 13:55 Oulu - 09:47 Kuopio (Pikajuna 701)
    • Bussilla:
      • 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)

  • Pohjoisesta:

    • Junalla:
      • 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)

  • Oulusta lähteviä yhteyksiä sunnuntaina 3.5.

  • Etelään:
    • Junalla:
      • 15:40 Oulu - 19:56 Tampere - 21:30 Helsinki (Pendolino 56)
      • 15:50 Oulu - 20:59 Tampere - 22:52 Helsinki (InterCity 58)
      • 17:45 Oulu - 21:56 Tampere - 23:30 Helsinki (Pendolino 60)
    • Lentäen:
      • 16:40 Oulunsalo - 17:45 Helsinki (KF 206, Blue1)
      • 17:35 Oulunsalo - 18:35 Helsinki (AY 368, Finnair)
      • 19:50 Oulunsalo - 20:55 Helsinki (KF 208, Blue1)
  • Itään:
    • Junalla:
      • 15:29 Oulu - 19:45Kuopio - 20:44 Pieksämäki (Pikajuna710)
    • Bussilla:
      • 17:30 Oulu - 21:50 Kuopio (Pikavuoro)

  • Pohjoiseen:

    • Junalla:
      • 14:07 Oulu 16:29 Rovaniemi (Pikajuna701)
      • 17:27 Oulu 19:48 Rovaniemi (Pikajuna703)

  • ryhmähintojen tarkistus VR:ltä/muualta

  • matka + majoitus mainostaminen jäsenistölle
  • hintoja Helsingistä
    • lentokoneella (blue1) 153,61 (hinnat 8.4. katsottu) la Hki 11.50-12.55 Oulu ja su paluu Oulu 19.50- 20.55 Hki
    • pendolinolla la Hki 06:30-12:22 (seur. juna perillä klo 13.59) Oulu ja su paluu 17:45 Oulu-23:30 Hki hinta yhteensä: 150,80 € , junalla 3+ henkilöä saa 15% alennusta nähtävästi
    • meno la lentäen ja paluu junalla aika samoissa hinnoissa sekin, 76,98 (meno la lentäen) + 75,40 (lähtö Oulusta 1745)

TODO

Mitä sinä voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen

  • Selvitä mitä Oulussa tapahtuu tuona viikonloppuna.
    • Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
    • Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna Oulussa?
  • Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
  • Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
  • Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen