Päivämäärä
Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
Paikka
Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 (ks. http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view).
Kokouksessa käsiteltävät asiat
Sääntömääräiset asiat:
- toimintasuunnitelma ja talousarvio;
- puheenjohtajan vaali;
- hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
- kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
- jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
- Tapahtumajärjestäminen: miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista. Ehdotettu vetäjä: Leena.
- Kansainvälinen toiminta 2010: mitä on horisontissa? tulevat kokoukset ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: Ville
- Sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä voisi kehittää. Vetäjä: Lars
- Median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta. Ehdotettu vetäjä: ???
- Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja dokumentoida se. Ehdotettu vetäjä: ???
- Lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
- OO.o-dokumenttipohjan tekeminen: graafinen ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle). Ehdotettu vetäjä: ???*
- Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta. Ehdotettu vetäjä: ???
- Redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä? Ehdotettu vetäjä: Tapani
Ehdokkaat hallitukseen
Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi
Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelma ensi vuodelle
Talousarvio
Pöytäkirja
Nakkilistaa vuodelle 2010
Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
- puheenjohtaja (Tapani)
- rahastonhoitaja (Juho)
- tilintarkastajat ja varamiehet
- EDRi-edustaja (Leena)
- WIPO-edustaja (Ville)
- IGF-edustaja (Tapani)
- tapahtumajärjestäminen (Leena)
- kannatustuotteet (Leena)
- sisäinen tiedotus (Virpi)
- kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
- teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
- wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
- jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
- lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
- aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
- kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi, englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti -akselilla)
- graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada edes jotain graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
- audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
- koulutus (???)
Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi useampia päällekkäisiä nakkeja.