Käytännön asiat
Aika ja paikka
- Mitä, missä, milloin
- saapumisohjeet
- ständin sijainti
Kokoontuminen
Ketkä ovat tulossa
Koulutus
- Effin yleisinfo pohjalle
- Tapahtumakohtaiset teemat
- Ajankohtaiset kysymykset
- Hankalat asiat
- Tapahtuman käytännöt
Mitä otetaan mukaan ja kuka ottaa
- standin sisustus (kierrätyskeskus)
- Effi-rollupit ja banderolli (kuka)
- sohvat, pöydät, atk, jne
- Pöytä ja tuolit
- lamppu (valaistuksen tärkeyttä ei voi liikaa korostaa)
- hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
- pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas
- hinnastoprinttejä
- tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin, sinitarraa (reset-napin painelin, niitti toimii hätätapauksessa)
- tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
- switch + verkkopiuhoja
- näyttö mahdollisesti
- printtejä: pikku effilappuja
- printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty
- Effi-esitteitä
- vaatetankojuttu, johon paidat esille
- vuorolista, sis. yhteystiedot
- tapahtuman pääsyliput
- kassalipas, vaihtorahat
- "latausinfolappu", jos tarjoamme sähköä/kännykän latausta muillekin
- kannatustuotteet
- jatkojohtoja 2 kpl
- ständin etukäteistsekkaus, ständifoto
- kamojen jemmaus tapahtuman aikana, onko rullakkoa tmv. siirtelyyn?
- videoesitykset, powerpointit, haastatteluvalmius
- tapahtuman yleisinfo, sponsori-info jne.
- pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
Hankintoja
- printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi
- printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi
- lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti
Effi-miitti
- Missä, milloin
- mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä
Yhteystiedot
- Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
Majoitus
- Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
Ohjelma
- Mitä, missä, milloin
- työvuorolista
Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
- Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
- Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
- Materiaalien laatiminen
- blogikirjoitus + teemalinkkilista
- ständiläisinfo
- Mainostaminen listoilla
Budjetti
- Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
Palaute
- Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?