Käytännön asiat

Aika ja paikka

  • Mitä, missä, milloin
  • saapumisohjeet
  • ständin sijainti

Kokoontuminen

  • Missä ja milloin

Ketkä ovat tulossa

  • N.N.
  • N.N.

Koulutus

  • Effin yleisinfo pohjalle
  • Tapahtumakohtaiset teemat
  • Ajankohtaiset kysymykset
  • Hankalat asiat
  • Tapahtuman käytännöt

Mitä otetaan mukaan ja kuka ottaa

  • standin sisustus (kierrätyskeskus)
    • Effi-rollupit ja banderolli (kuka)
    • sohvat, pöydät, atk, jne
    • Pöytä ja tuolit
    • lamppu (valaistuksen tärkeyttä ei voi liikaa korostaa)
    • hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
    • pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas
  • hinnastoprinttejä
  • tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin, sinitarraa (reset-napin painelin, niitti toimii hätätapauksessa)
  • tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  • switch + verkkopiuhoja
  • näyttö mahdollisesti
  • printtejä: pikku effilappuja
  • printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty
  • Effi-esitteitä
  • vaatetankojuttu, johon paidat esille
  • vuorolista, sis. yhteystiedot
  • tapahtuman pääsyliput
  • kassalipas, vaihtorahat
  • "latausinfolappu", jos tarjoamme sähköä/kännykän latausta muillekin
  • kannatustuotteet
  • jatkojohtoja 2 kpl
  • ständin etukäteistsekkaus, ständifoto
  • kamojen jemmaus tapahtuman aikana, onko rullakkoa tmv. siirtelyyn?
  • videoesitykset, powerpointit, haastatteluvalmius
  • tapahtuman yleisinfo, sponsori-info jne.
  • pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa

Hankintoja

  • printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi
  • printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi
  • lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti

Effi-miitti

  • Missä, milloin
  • mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä

Yhteystiedot

  • Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa

Majoitus

  • Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi

Ohjelma

  • Mitä, missä, milloin
  • työvuorolista

Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä

  • Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  • Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  • Materiaalien laatiminen
    • blogikirjoitus + teemalinkkilista
    • ständiläisinfo
  • Mainostaminen listoilla

Budjetti

  • Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty

Palaute

  • Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?