Käytännön asiat

Aika ja paikka

  • Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
  • ajo-ohjeet Hartwall Areenalle
  • ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty

Kokoontuminen

  • Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä

Ketkä ovat tulossa

  • MS
  • JP
  • LR + VV
  • JR + E
  • AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  • HB
  • SK

Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi

Mitä otetaan mukaan

  • standin sisustus
    • Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
    • sohvat, pöydät, atk, jne
    • Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
    • lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
    • hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
    • pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  • hinnastoprinttejä
  • tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  • tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  • switch + verkkopiuhoja (Janne)
  • 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  • printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  • printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  • Effi-esitteitä (Leena)
  • vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  • vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  • tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  • kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  • "latausinfolappu" (Droidy)
  • kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  • jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  • ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  • SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  • kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  • videokama (yritetään)
  • sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  • pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa

Hankintoja

  • printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  • printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  • lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  • suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  • banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta

Effi-miitti

  • lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
  • mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)

Yhteystiedot

  • Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa

Majoitus

  • Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi

Ohjelma

  • to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
  • pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
  • la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
  • su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
Torstai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Marko Leena
Ville Suvi --
Perjantai
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Henrik Jukka & E Leena
Ville Marko Janne
Lauantai (Miitti klo 15.00)
12 – 14.30 14.30 – 17.30 17.30 – 20
Janne Leena Suvi
Marko ?? Leena
Sunnuntai
12 – 14 14 – 16 16-
Leena Ville (Purku)
Suvi Leena (Purku)

Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä

  • Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  • Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  • Materiaalien laatiminen
    • blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
    • ständiläisinfo (Droidy)
  • Mainostaminen listoilla (Droidy)

Budjetti

  • Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty

Palaute

  • Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
  • Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
  • Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
  • Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
  • Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
  • Oma pöytäkangas hankittava
  • Pimeässä toimiva banderolli
  • Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
  • kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
  • ajoiksi jolloin tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
  • Parempi koulutus tiskiläisille
  • Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
  • Haastatteluvalmius
  • A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
  • Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
  • Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
  • Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)