Huomioitavia asioita mikäli halutaan järjestää tapahtumasta suora webcast.
Paikka
- Tarvitaan mieluiten kiinteä nettiyhteys (>=1Mbps upstream jos mahdollista).
- Tilan koko vaikuttaa kaluston määrään ja laatuun, varsinkin äänitykseen ja lisävalaistukseen.
Aikataulutus
- Ajankohta saisi olla tiedossa ainakin kahta viikkoa etukäteen jotta voi varata kaluston ja ihmiset.
- Katsojille lähetyksen mainostaminen hyvissä ajoin.
- Pienissä tuotannoissa vähintään 1h rakennusaikaa ennen tilaisuuden alkua.
- Mieluiten 2-3h rakennusaikaa ennen tilaisuuden alkua.
Kalusto
- Yleensä 1-3 kameraa jalustoineen.
- Mikitys puhujille ja yleisölle.
- Kuvamikseri oheislaitteineen (joko rauta- tai softamikseri, esim. dvswitch).
- Äänimikseri.
- Striimausläppäri sopivalla softalla (esim. ffmpeg tai jokin kaupallinen kuten Wirecast).
- Kasa kaikenlaisia piuhoja ja oheislaitteita edellisten yhteen kytkemiseen.
Miehitys
Kaikissa vaihtoehdoissa jonkun kannattaa keskittyä juuri lähetyksen tuottajan hommiin etukäteen. Tätä ei kannata nakittaa tapahtumaa muuten järjestävien niskaan.
Minimi
- Yksi monitoimimies
Tyypillinen
- Ohjaaja
- Kameramies ainakin osalle kameroista
- Valinnainen äänimies
Broadcast
- Ohjaaja
- Käyttömestari
- Studio-ohjaaja
- Valinnainen kuvaussihteeri
- Miksaaja
- Kuvatarkkailija
- Äänitarkkailija
- Kameramiehet
Selvitettävää
- Aikataulut
- Paikka
- Nettiyhteys
- Puhujat + oheismateriaali (Powerpointit mieluiten etukäteen tiedostona webcastiä varten)
- Katselusivun ja urlin järjestäminen
- Tekijät
- Kuka tuo mitäkin kalustoa
Aatteellisuus tekniikassa
Jos aikaa ja energiaa on niin seuraavissa kohdin voi pyrkiä edistämään Oikeita Arvoja, mutta usein täytyy tyytyä helpompiin teknisiin ratkaisuihin.
- Loppukäyttäjien avointen soittimien tukeminen
- Avoimen koodin käyttö tuotannossa
- Patentoitujen ja epävapaiden formaattien käytön välttäminen