Huomioitavia asioita mikäli halutaan järjestää tapahtumasta suora webcast.

Paikka

  • Tarvitaan mieluiten kiinteä nettiyhteys (>=1Mbps upstream jos mahdollista).
  • Tilan koko vaikuttaa kaluston määrään ja laatuun, varsinkin äänitykseen ja lisävalaistukseen.

Aikataulutus

  • Ajankohta saisi olla tiedossa ainakin kahta viikkoa etukäteen jotta voi varata kaluston ja ihmiset.
  • Katsojille lähetyksen mainostaminen hyvissä ajoin.
  • Pienissä tuotannoissa vähintään 1h rakennusaikaa ennen tilaisuuden alkua.
  • Mieluiten 2-3h rakennusaikaa ennen tilaisuuden alkua.

Kalusto

  • Yleensä 1-3 kameraa jalustoineen.
  • Mikitys puhujille ja yleisölle.
  • Kuvamikseri oheislaitteineen (joko rauta- tai softamikseri, esim. dvswitch).
  • Äänimikseri.
  • Striimausläppäri sopivalla softalla (esim. ffmpeg tai jokin kaupallinen kuten Wirecast).
  • Kasa kaikenlaisia piuhoja ja oheislaitteita edellisten yhteen kytkemiseen.

Miehitys

Kaikissa vaihtoehdoissa jonkun kannattaa keskittyä juuri lähetyksen tuottajan hommiin etukäteen. Tätä ei kannata nakittaa tapahtumaa muuten järjestävien niskaan.

Minimi

  • Yksi monitoimimies

Tyypillinen

  • Ohjaaja
  • Kameramies ainakin osalle kameroista
  • Valinnainen äänimies

Broadcast

  • Ohjaaja
  • Käyttömestari
  • Studio-ohjaaja
  • Valinnainen kuvaussihteeri
  • Miksaaja
  • Kuvatarkkailija
  • Äänitarkkailija
  • Kameramiehet

Selvitettävää

  • Aikataulut
  • Paikka
  • Nettiyhteys
  • Puhujat + oheismateriaali (Powerpointit mieluiten etukäteen tiedostona webcastiä varten)
  • Katselusivun ja urlin järjestäminen
  • Tekijät
  • Kuka tuo mitäkin kalustoa

Aatteellisuus tekniikassa

Jos aikaa ja energiaa on niin seuraavissa kohdin voi pyrkiä edistämään Oikeita Arvoja, mutta usein täytyy tyytyä helpompiin teknisiin ratkaisuihin.

  • Loppukäyttäjien avointen soittimien tukeminen
  • Avoimen koodin käyttö tuotannossa
  • Patentoitujen ja epävapaiden formaattien käytön välttäminen