Käytännön asiat
Aika ja paikka
- Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
- ajo-ohjeet Hartwall Areenalle
- ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
Kokoontuminen
- Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä
Ketkä ovat tulossa
- MS
- JP
- LR + VV
- JR + E
- AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
- HB
- SK
Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. Huom! Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi
Mitä otetaan mukaan
- standin sisustus
- Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
- sohvat, pöydät, atk, jne
- Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
- lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
- hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
- pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
- hinnastoprinttejä
- tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
- tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
- switch + verkkopiuhoja (Janne)
- 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
- printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
- printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
- Effi-esitteitä (Leena)
- vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
- vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
- tapahtuman pääsyliput (Droidy)
- kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
- "latausinfolappu" (Droidy)
- kannatustuotteet (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
- jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
- ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
- SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
- kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
- videokama (yritetään)
- sponsori-infot (Leena) - lähetetty
- pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
Hankintoja
- printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
- printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
- lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
- suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
- banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
Effi-miitti
- lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
- mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
Yhteystiedot
- Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
Majoitus
- Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
Ohjelma
- to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
- pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
- la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
- su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
| Torstai | ||
|---|---|---|
| 12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
| Henrik | Marko | Leena |
| Ville | Suvi | -- |
| Perjantai | ||
| 12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
| Henrik | Jukka & E | Leena |
| Ville | Marko | Janne |
| Lauantai (Miitti klo 15.00) | ||
| 12 – 14.30 | 14.30 – 17.30 | 17.30 – 20 |
| Janne | Leena | Suvi |
| Marko | ?? | Leena |
| Sunnuntai | ||
| 12 – 14 | 14 – 16 | 16- |
| Leena | Ville | (Purku) |
| Suvi | Leena | (Purku) |
Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
- Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
- Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
- Materiaalien laatiminen
- blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
- ständiläisinfo (Droidy)
- Mainostaminen listoilla (Droidy)
Budjetti
- Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
Palaute
- Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
- Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
- Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
- Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
- Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
- Oma pöytäkangas hankittava
- Pimeässä toimiva banderolli
- Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
- kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
- ajoiksi jolloin tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
- Parempi koulutus tiskiläisille
- Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
- Haastatteluvalmius
- A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
- Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
- Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
- Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)