Kevätkokous - Toimintakertomus - Tilinpäätös - Pöytäkirja

Kevätkokous

Effin kevätkokous on aiemmin kiertänyt maata, näin koronavuonna etäkokoustetaan. Vuonna 2019 oltiin Jyväskylässä, 2018 oltiin Tampereella, vuonna 2017 oltiin Turussa, vuonna 2016 oltiin Vantaalla, vuonna 2015 Helsingissä, 2014 oltiin Oulussa, vuonna 2013 oltiin Helsingissä, 2012 Tampereella, 2011 Jyväskylässä, vuonna 2010 Turussa ja vuonna 2009 Oulussa.

Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä avustamaan järjestelyissä -- jos haluat tehdä jotain kevätkokouksen eteen, ota yhteyttä hallitukseen, effi@effi.org.

10.8.2020: Yhdistyksen kevätkokousta siirrettiin koronaviruksen vuoksi. Tavoitteena on yhä pitää kokous kun tilanne sen sallii, kuitenkin syyskuun loppuun mennessä. Koska virustilanne näyttää heikentyvän, yhdistyksen hallitus seuraa tilannetta ja setvii etäkokouksen käytännön kysymyksiä, etenkin äänestysratkaisuja.

12.10.2020: Yhdistyksen kevätkokous järjestetään ensisijaisesti etäkokouksena, yhdistyslain vaatimusten mukaan kokouksella pitää olla myös kokouspaikka. Jäsenkyselyssä haluttiin täysivaltaista osallistumista, joten mahdollistetaan täysivaltainen etäosallistuminen yhdistysten sääntöjen mukaisesti.

Aika ja paikka

  • Paikka: Etäkokous ja Helsinki
  • Aika: 27.10.2020 klo 18-20
  • Kokouskutsu

Käsiteltävät asiat

Syyskokoukseen siirtyvät asiat

  • tilinpäätös ja tilikertomus
  • tilintarkastajien lausunto
  • tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Pöytäkirja

Järjestelyt

  • Vastuuhenkilöt ja apujoukot
    • Leena Romppainen
    • Tapani Tarvainen
    • Raoul Plommer
    • ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...

Tiedotus

Majapaikkoja

  • Eka majoitusoptio
  • Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  • Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?

Liikenneyhteydet

  • Kimppakyytejä tmv.

Oheistoiminta

  • Kiinnostavia juttuja ym.

Muuta

On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.

Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja? Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan? Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden edistämiseksi ja ehdota sitä postituslistalla, wikissä tai kokouksessa.

Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?

  • Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  • PGP-avainten allekirjoitusta ?
    • Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  • Lobbauksen ABC,??
  • Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. materiaaliworkshop
  • Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. materiaaliworkshop
  • Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö

Oheisohjelma-aihioiden työstöä

  • Keskustelutilaisuus: Teema?
    • alustaa N.N.
    • muita hyviä alustajia/panelisteja?
    • paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
    • aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
    • tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  • Ekskursio
  • Katunäkyvyyttä?
    • Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu. Palkintoina Effi-tuotteita?
      • Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet. Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  • Koulutusta Effiläisille
    • Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
    • Effi-perusesityksen pitäminen
    • Radio/TV-esiintyminen
    • Effi-webmasterointi
    • Lobbauksen abc
    • Wikin käyttö
    • Muuta, mitä
  • Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  • Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
    • sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
    • Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
    • video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
    • sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  • Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  • PGP-avainten allekirjoitusta

TODO

Mitä sinä voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen

  • Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
    • Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
    • Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
  • Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
  • Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
  • Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
  • Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen