Syyskokous - Hallitusehdokkaat - Toimintasuunnitelma - Talousarvio - Pöytäkirja

Syyskokous 2011

Aika

27.11.2011 klo 12-17.45

Paikka

Helsinki, pääpostitalo (Asema-aukio 5 H), Postimuseon kokoustila Kuvertti

Tarjoilujen mitoittamiseksi, ilmoittaudu jasenasiat@effi.org.
(kutsu)

Aikataulu

  • klo 12-14: workshoppeja Effin tulevasta toiminnasta (mm. kotisivu-uudistus, kansainväliset tapahtumat 2012, Effin teesien ideointi,...)
    katso laajempi lista alempana sivulla
  • klo 14-16: syyskokous, käsiteltävät asiat:
    • toimintasuunnitelma ja talousarvio;
    • puheenjohtajan vaali;
    • hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
    • kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
    • jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
    • pöytäkirja
  • klo 16-17.45: Valtiontalouden tarkastusviraston Tomi Voutilainen keskustelemassa tietoyhteiskuntahankkeista.
    Samalla Voutilaiselle luovutetaan Winston Smith -palkinto.

Ehdokkaat hallitukseen

Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi

Toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma ensi vuodelle

Talousarvio

Talousarvio ensi vuodelle

Workshop-aiheita:

  • Kotisivut: nykyinen alusta kaipaa kipeästi teknistä päivitystä ja samalla olisi hyvä muutenkin uudistaa. Mutta miten? (Juha-Matti Tapio, pieni alustus aiheesta + keskustelua -- työryhmä tekemään ehdotus? Vanhan sisällön olisi hyvä säilyä ja linkkien pysyä toimivina, saisiko ihan wget-loitsuiltua. Tekninen täsmäratkaisu ei niin oleellinen.)
  • Kansainvälinen toiminta 2012: mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  • Käytännön workshoppeja: Ideoidaan iskulauseita, Effi-teesejä, mahdollisesti käännetään jotain.
  • Isoveli-palkinnot 2012
  • Tapahtumajärjestäminen: miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  • Sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä voisi kehittää.
  • Median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  • Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja dokumentoida se.
  • Lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi hyvä.
  • OO.o-dokumenttipohjan tekeminen: graafinen ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku; vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  • Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta.
  • Redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  • Mainoskampanjoita?
  • Mashuppeja, videotuotantoa?
  • Yhteydenotot puolueisiin, yhteistyökuviot?

Nakkilistaa vuodelle 2012

Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):

  • puheenjohtaja ()
  • rahastonhoitaja ()
  • sihteeri ()
  • toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  • EDRi-edustaja ()
  • WIPO-edustaja ()
  • IGF-edustaja ()
  • tapahtumajärjestäminen ()
  • kannatustuotteet ()
  • sisäinen tiedotus ()
  • kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
  • teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
  • wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
  • Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
  • jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
  • tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa ()
  • lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
  • aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
  • kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti -akselilla) ()
  • graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada edes jotain graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
  • audio-visuaalinen toiminta (???)
  • koulutus ()
  • yhteyshenkilö(itä): SIY, FLUG, Wikipedia-ihmiset, FSFE-Suomi jne.

Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?

Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi useampia päällekkäisiä nakkeja.

Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012

Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.